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¿Que forma o formulario debería tener asociado una tarea que es manual?

Hola, mi duda básicamente es esa... en una tarea que es puramente manual como por ejemplo puede ser "Acomodar al paciente" (en el contexto de un proceso de negocio relacionado con un hospital) cuando llegamos a la parte donde hay que definir una forma asociada a esa tarea, ¿cómo debe de ser esa forma? ¿Una simple verificación de que la tarea está cumplida? porque en realidad esa tarea no precisa trabajar con datos, ni genera datos, en realidad lo que interesa es saber que esa tarea que es manual se ha realizado...

¿Tenéis alguna forma de enfocar un caso así?

Muchas gracias por vuestra ayuda!

Un saludo.

Mejor respuesta
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Estimado Alfonso,

En caso que no se requiera ninguna actividad manual, se considera como automatica o tareas de servicio, Las tareas de servicio son tareas que son ejecutadas por el sistema sin intervención alguna del usuario final. Para mayor información: http://help.bizagi.com/bpmsuite/es/index.html?propiedades_de_las_tareas.htm

hmfile_hash_8d2ead63

Esas tareas también son usadas para realizar acciones con aplicaciones externas usando tecnologia SOA, entre otras: http://help.bizagi.com/bpmsuite/es/index.html?administracion_de_asincronas.htm

Saludos

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Estimado Alfonso,

En caso que no se requiera ninguna actividad manual, se considera como automatica o tareas de servicio, Las tareas de servicio son tareas que son ejecutadas por el sistema sin intervención alguna del usuario final. Para mayor información: http://help.bizagi.com/bpmsuite/es/index.html?propiedades_de_las_tareas.htm

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Esas tareas también son usadas para realizar acciones con aplicaciones externas usando tecnologia SOA, entre otras: http://help.bizagi.com/bpmsuite/es/index.html?administracion_de_asincronas.htm

Saludos

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Hola, en primer lugar muchas gracias por tu respuesta, pero no se si mi duda quedó clara...

Me hablas de tareas de servicio para realizar actividades que no sean de carácter manual, pero mi duda es otra es casi completamente lo contrario. Si tenemos una tarea puramente manual que se realiza a mano como por ejemplo puede ser en un hospital "Trasladar al paciente", yo esta tarea le he definido como una tarea manual ya que entiendo que es algo que no requiere de ningún sistema sino que es una acción realizada a mano como empujar una camilla.

Bien, con esto, si mi planteamiento de definir esa tarea como manual está bien, ahora me pregunto, en la fase de definición de formas... ¿Qué forma debe tener asociada una tarea que es puramente manual? ¿Simplemente comprobar que se ha realizado esa tarea?

Un saludo.

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Estimado Alfonso,

Ya he entendido su pregunta. En una actividad comun y corriente, usted debe ir al tercer paso de asistente: "Definir Formas". Cuando usted abre el Diseñador de Formas desde el tercer paso del Asistente de Procesos, usted verá, en la pestaña de Datos, su entidad de proceso como la base del modelo, desde donde usted podrá incluir todos los atributos utilizados en la forma.

Por lo tanto, el contexto de las formas creadas desde el Asistente de Procesos, es siempre la entidad de Proceso.

creatingforms3_zoom72

Luego arrastra los atributos que desea agregar a la forma de acuerdo a su modelo de datos y su modelo de negocio:

creatingforms7_zoom76

Por favor siga los siguientes articulos:

Saludos

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Estimado Alfonso,

Buenísima pregunta... a mí me la han hecho varias veces.

Desafortunadamente BizAgi "obliga" que las actividades manuales tengan formulario o simplemente aparezcan con el botón "siguiente" sin formulario.

Podría existir un parámetro para simplemente saltarse la actividad como si no estuviese modelada.

La idea de poner las actividades manuales es para que el mismo BPMN que ocupa el BPMS para ejecutar, sirva para capacitar a la gente que usa el sistema... o sea, para efectos comunicacionales.

Si necesitas que la persona que empuja la camilla de alguna manera registre que la actividad se hizo, entonces podrías darle un formulario (claro que tendría que ir a buscar una computadora ya que normalmente este tipo de persona no está en frente de un computador o tiene dospositivo móvil).

Lo otro es que la cama tenga un chip RF-ID y pase por un portal que gatilla un evento dentro del proceso (y no se modela como actividad manual)... este evento también podría ser gatillado por leer un código de barra en el brazalete del paciente, en fin ... de varias maneras.

Ahora si modelas los procesos manuales con una actividad de servicio y esta actividad no la configuras, entonces BizAgi se la salta como si hubiese sido ejecutada.

Espero te sirvan mis comentarios para aclarar tu duda.

Resumiendo tareas manuales pueden modelarse:

1) Con tarea de servicio sin configurar (el BPMS se la salta)

2) Con tarea manual con formulario (si requieres que persona registre evento y tiene acceso a la aplicación)

3) Con un evento gatillado por una persona o automáticamente con algún dispositivo.

Saludos,Jaime

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Jaime Contesse wrote:

Estimado Alfonso,

Buenísima pregunta... a mí me la han hecho varias veces.

Desafortunadamente BizAgi "obliga" que las actividades manuales tengan formulario o simplemente aparezcan con el botón "siguiente" sin formulario.

Podría existir un parámetro para simplemente saltarse la actividad como si no estuviese modelada.

La idea de poner las actividades manuales es para que el mismo BPMN que ocupa el BPMS para ejecutar, sirva para capacitar a la gente que usa el sistema... o sea, para efectos comunicacionales.

Si necesitas que la persona que empuja la camilla de alguna manera registre que la actividad se hizo, entonces podrías darle un formulario (claro que tendría que ir a buscar una computadora ya que normalmente este tipo de persona no está en frente de un computador o tiene dospositivo móvil).

Lo otro es que la cama tenga un chip RF-ID y pase por un portal que gatilla un evento dentro del proceso (y no se modela como actividad manual)... este evento también podría ser gatillado por leer un código de barra en el brazalete del paciente, en fin ... de varias maneras.

Ahora si modelas los procesos manuales con una actividad de servicio y esta actividad no la configuras, entonces BizAgi se la salta como si hubiese sido ejecutada.

Espero te sirvan mis comentarios para aclarar tu duda.

Resumiendo tareas manuales pueden modelarse:

1) Con tarea de servicio sin configurar (el BPMS se la salta)

2) Con tarea manual con formulario (si requieres que persona registre evento y tiene acceso a la aplicación)

3) Con un evento gatillado por una persona o automáticamente con algún dispositivo.

Saludos,Jaime

Muchas gracias por tu respuesta Jaime, eso es exactamente a lo que me refería y creo que en tu comentario explicas muy bien todas las posibilidades que existen. Ahora habrá que hablar con el Hospital a ver que posibilidades tenemos, si todo el personal tendrá acceso al sistema, si es viable el uso de dispositivos que permitan el uso de eventos...etc, pero en definitiva queda claro que el definir una tarea como Manual implica siempre el uso de formularios y así tendrá que ser, ya que en mi opinión si definiera unas tares que son puramente Manuales como actividades de Servicio no sería lo más correcto...

Muchas gracias de nuevo y un saludo!