No guarda el orden los elementos al publicar la documentación

Se tiene una archivo con la documentación de varios procesos, se genera el documento en word o en web y se organizan los diagramas y todos sus elementos y se da clic también en la opción de guardar de los elementos dentro de la publicación, sin embargo si el archivo se envía por correo electrónico o se cierra y se vuelve a abrir no guarda el orden de ninguno de los elementos ni de los diagramas, haciendo que cada vez se deba volver a hacer esto.

Adicional no me deja subir el archivo del modelador BPM en este post. Me dice que formato del archivo invalido.